對于長期出租的復印機設備，廈門辦公設備租賃公司都會定期對其機件進行定期檢查和維護，做好清潔、潤滑、調(diào)整以及更換易損件和失效的零部件等工作。廈門新惟科定期維護復印機，減少因設備故障帶來的不便，為租戶提供更好的服務。

  復印機檢查和維護的方法是：利用測試板進行復印檢查并根據(jù)日常復印中出現(xiàn)的問題對各部件進行檢查。若發(fā)現(xiàn)燈光老化、燈罩變黑、電極絲老化、輸紙機構搓紙輪磨損以及輸紙輥、輸紙帶、定影傳輸帶、密封圈等各部件的損壞或老化現(xiàn)象時，都應進行更換。此外，還應對機內(nèi)各部的齒輪、鏈輪、凸輪從動件、傳動鏈條和電機軸承等部件，利用潤滑劑或潤滑脂進行定期潤滑處理。

  經(jīng)檢查維修后，需將拆卸的各部件逐件裝入機內(nèi)，然后開機試復印，檢驗機器運轉是否正常，直至復印質(zhì)量達到規(guī)定的要求，方可交付使用。每次檢查維修工作都需作好記錄，填寫登記表，以備后查。

  在使用復印機時，由于外界因素影響而造成的故障現(xiàn)象也為數(shù)不少，概括起來有以下幾個方面：

  1.電磁因素引起的故障：電壓太高或太低都將影響復印機的工作。如長期工作在低電壓狀態(tài)，電流增大，容易造成擊穿集成電路或晶體管，電源電壓太高則容易燒毀電源電路有關元件：另外市電電源的干擾信號太強也容易引起復印機不能正常工作。外界磁場對復印機也有一定的影響，如外界磁場過強，容易引起復印機磁性開關和磁性檢測器件產(chǎn)生誤動作，進而使機子工作失控。
       2.環(huán)境因素引起的故障：環(huán)境因素的影響是一個漸進過程，需要時間的積累，而且故障的出現(xiàn)也無一定規(guī)律性。當遇到此類故障時，首先應對機子電路進行清潔，觀察故障現(xiàn)象是否變輕，對機械部件進行清潔時，不能使用帶腐蝕性的清潔劑，另外清潔后的機械組件應加注潤滑油。如因環(huán)境因素引起的電路短路故障、開關漏電故障等等，這此故障在實際檢修中比較多，應作為檢修的重點。