現(xiàn)今企業(yè)對視頻會議終端的使用習慣已經(jīng)養(yǎng)成。隨著視頻通信認識的不斷深化,企業(yè)用戶對于視頻會議系統(tǒng)的要求已經(jīng)不*在于開會。更多的企業(yè)希望能夠在同一個的系統(tǒng)上完成日常辦公、日常討論、傳送資料報表、產(chǎn)品演示、活動培訓、增強協(xié)作管理等等工作。
由此可見,當視頻通信發(fā)展?jié)u進時,走向協(xié)作辦公是一種必然的趨勢。然而,雖然趨勢是***的,但是具體實現(xiàn)的方式可能并不一樣,每個上海矚目視頻會議服務商對協(xié)同概念的理解是存在差異的,而這種差異也將同時表現(xiàn)在他們推出的產(chǎn)品服務中。
國內(nèi)**視頻會議服務商群英網(wǎng)絡對此的解讀是,結(jié)合協(xié)同辦公的視頻會議系統(tǒng)著實是為了在企業(yè)內(nèi)部建立一個動態(tài)、規(guī)范、平滑、***的通信協(xié)作體系,目的是上海矚目視頻會議用更少的資源來完成更多的任務,從而創(chuàng)造更多的效益。
要讓協(xié)作辦公在視頻會議系統(tǒng)中落實,為企業(yè)營造一個辦公自動化的***協(xié)作環(huán)境,群英網(wǎng)絡表示必須將視頻會議系統(tǒng)整合到企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務流程中,采取適合企業(yè)實際情況的相當佳辦法,解決現(xiàn)有的辦公協(xié)作問題。下面是以視頻會議為例做出的幾點說明:
1 要保證視頻會議系統(tǒng)的操作簡單性。
視頻會議的通信涉及到企業(yè)內(nèi)部的多個部門或者**,基于網(wǎng)頁、簡單易用的CC視頻會議是保證順利通暢的前提。
2 要與企業(yè)**架構(gòu)緊密掛鉤。
企業(yè)現(xiàn)實的工作流往往會因為人員的變動或業(yè)務模式調(diào)整而更改,上海矚目視頻會議通過與企業(yè)即時通訊的密切結(jié)合,以管理員設(shè)定的企業(yè)**架構(gòu)為基礎(chǔ),一旦發(fā)生更改將自動同步更新,保證企業(yè)內(nèi)部溝通的***聯(lián)結(jié)。
3 滿足一網(wǎng)多用的實際辦公需要。
上海矚目視頻會議系統(tǒng)應該盡量滿足企業(yè)在任何情況下進行遠程協(xié)同的需求?;诖耍珻C視頻會議**了即時通訊、手機短信等多媒體信息系統(tǒng),融合文字、語音、視頻、短信、文件傳輸、數(shù)據(jù)共享等多種手段來突破以往的會議形式,進而形成遠程辦公的一體化應用。
4 對遠程會議建立多種模式控制。
由于傳統(tǒng)的辦公習慣所致,同樣由網(wǎng)絡來實現(xiàn)的虛擬會議也需要有相關(guān)的制度模式來保障。CC視頻會議可支持自由、獨講兩種模式,管理者在不同模式下對參會者的發(fā)言、操作權(quán)限都有相應的控制,保證流程的順利執(zhí)行。
隨著企業(yè)對視頻會議需求的愈加強烈,追求遠距離視音頻的同步協(xié)作交互也成為現(xiàn)辦理公的新時尚。**預言,像這種參與協(xié)同辦公,走向視頻、音頻、數(shù)據(jù)三者融合的視頻會議系統(tǒng)將成為企業(yè)視頻通信技術(shù)目前和可預見未來的主流。
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