現(xiàn)今加強打印機成本控制無疑是企業(yè)在競爭中取勝的關(guān)鍵，但盲目追求降低成本反而會帶來更大的浪費，所以需要以長遠、全局的目光來審視企業(yè)運營，科學合理的降低成本。這里打印機維護有一個重要指標就是：總體擁有成本，包括從產(chǎn)品采購到后期使用、維護的總成本。

打印成本控制是很多企業(yè)都不夠在乎的一個問題，但恰恰是影響企業(yè)日常運營成本的重要因素。打印成本大概分成三塊：固定成本，主要是打印機采購費用，通常有固定的壽命和折舊；顯性成本，主要包括墨盒和打印紙，這是打印成本中較直觀的一環(huán)；隱形成本，主要是打印機維護修繕、用戶的誤工等待時間等容易被忽視的成本。

打印耗材成本、打印設(shè)備的后期管理、維護等流程成本。平時看似不起眼，但卻悄無聲息地聚沙成塔，極大加重了客戶的成本負擔。

1、精細化的打印管理，有效控制打印浪費成本

企業(yè)因打印浪費造成的隱性成本非常普遍。據(jù)不完全統(tǒng)計，辦公室內(nèi)的打印成本浪費率高達40％，25％為打印與工作無關(guān)的私用資料，15％則是不負責任的打印浪費（重復打印、錯誤打印等）。對上規(guī)模的企業(yè)來說，每年因打印浪費導致的紙張、耗材、打印電量的費用更加可觀。如果大企業(yè)對于這類打印浪費從不約束的話，很可能一年就會造成數(shù)百萬甚至上千萬的浪費。

為了對過度打印的行為進行約束和管理，新惟科提出解決方案，可按不同部門或個人對打印設(shè)備的使用量和使用信息進行統(tǒng)計，并自動生成每月打印輸出量統(tǒng)計報告，還可以隨時監(jiān)控設(shè)備、耗材狀態(tài)和使用情況，根據(jù)自身的業(yè)務需要靈活地進行打印管理，從而提高打印機的生產(chǎn)效率。這對打印消耗量大的企業(yè)來說，可以提高集約化管理，有效進行成本控制，促使公司打印機成本控制更嚴謹，更好地為公司創(chuàng)造效益。

2、提升綜合效能，降低后期打印成本

企業(yè)打印成本中有這樣一個計算方式：平均單頁打印成本=某段時期的耗材成本/相對應的打印量。在不浪費紙張、不過度打印的情況下，耗材成本越低，平均單頁打印成本越低，則說明該打印設(shè)備的使用越劃算，也就是后期打印成本越低。

激光打印機的耗材主要是硒鼓和碳粉，采用鼓粉一體的激光打印機墨粉用完后要更換整支硒鼓才能繼續(xù)使用。而鼓粉分離式的打印機長期來看更經(jīng)濟，因為硒鼓的壽命要遠長于墨粉盒，墨粉用完后只是更換粉盒，一般一個硒鼓可以支持使用多個墨粉盒。對于擁有繁重打印任務的企業(yè)而言，更能深切體會到其成本優(yōu)勢。

3、提升打印機的穩(wěn)定性，減少不可見的維護成本

打印所用到的紙張和耗材成本這些可見的成本，只是冰山露出水面的一角，真正令人擔憂的是隱藏在冰山下的巨大隱形成本。單從打印機的選擇來看，有些企業(yè)出于成本考慮會選擇低端打印機，但打印機的可靠穩(wěn)定性很重要，入門級打印機很多因壓**作成本，在材質(zhì)選擇上會降低配置。比如內(nèi)部結(jié)構(gòu)很多是樹脂材料，壓力輥也用的是類海綿的物質(zhì)而非高密度橡膠材料，在面臨厚紙張、長時間的工作環(huán)境時，很容易“卡殼”。

這造成的直接后果就是常常會發(fā)生卡紙、連續(xù)打印不順暢、字跡不清晰等現(xiàn)象，極大地降低了用戶的打印體驗。這類因打印機故障造成的打印浪費成本、修理維護成本超出想象。雖然單機價格便宜，但麻煩不斷，影響到企業(yè)辦公的效率，容易造成誤工等各類問題，給公司造成的間接損失不小。

打印機作為商務辦公必備設(shè)備，為人們提供打印、復印、掃描等多項支持。紙張、硒鼓等辦公耗材看似便宜，但如果使用不當就會積少成多，無形之中為企業(yè)帶來高額的后期運營成本。